Mail - Vertretungszugriff in Sogo einrichen

Der Vertretungszugriff in Sogo funktioniert etwas anders als in Groupwise. Sogo ermöglicht zum einen das Schreiben von freigegebenen Accounts unter dem Namen „Delegation“ und zum anderen den Zugriff auf freigegebene Ordner, unter dem Begriff „Benutzerrechte“. Hier werden die Prozesse nacheinander vorgestellt.

Delegation

Die Delegation ermöglicht ausschließlich das Senden von Mails mit der Berechtigung eines anderen Nutzerkontos. Grundsätzlich lässt sich diese Option auch über die Benutzerrechte ermöglichen, weshalb diese Lösung vor allem für diejenigen nützlich ist, die explizit nur die Möglichkeit Mails zu versenden weitergeben möchten.

1. Zuerst in das Mailkonto navigieren.

2. Über das Punktemenü neben dem Mailkonto „Delegation“ auswählen.

3. Im Feld „Benutzer hinzufügen“ die gewünschte Nutzerkennung angeben.

Die Delegation nutzen funktioniert nun so:

1. Eine Mail verfassen.

2. Am oberen Rand auf den Pfeil neben der Nutzerkennung klicken.

3. Nun sollten die Freigegebenen Accounts zur Auswahl stehen.



Benutzerrechte

Nutzerrechte sind teilweise nur für einzelne Ordner von Belang, teilweise wirken sie sich aber auch auf komplette Konten aus. Zu bedenken ist, dass gesetzte Berechtigungen immer auch für Unterordner gelten. Weiterhin sollte beachtet werden, dass die Rechte für das Senden von Mails automatisch eine Delegation für die gewählte Adresse mit einrichtet. Diese wird erst nach dem erneuten Aus- und Einloggen sichtbar. Um diese zu entfernen muss zum einen die Delegation gelöscht werden, zum anderen aber auch bei den Benutzerrechten der Haken bei „Mails Senden“ entfernt werden.

Benutzerrechte geben eine differenzierte Möglichkeit unterschiedlichen Nutzern unterschiedliche Möglichkeiten zur Nutzung des eigenen Mailaccounts. Um diese zu setzen muss folgendes unternommen werden:

1. Im gewünschten Ordner über das Optionsmenü zu „Benutzerrechte“ navigieren.

2. Einen Nutzern eintragen. WICHTIG: Es muss sich hierbei um einen an der Uni in Sogo registrierten Nutzer handeln. Dieser wird gesucht und kann dann per Klick ausgewählt werden. BITTE KEINE RECHTE unter „Alle authentifizierten Nutzer“ setzen. Diese werden nicht funktionieren.

3. Gewünschte Nutzerrechte auswählen und auf „Speichern“ klicken. Unter dem Symbol bei 1 können alle Rechte auf einmal gesetzt werden.

4. Sind die Rechte gesetzt worden, sollte bei dem freigegebenen Nutzer ein Ordner namens „Andere Benutzer“ erscheinen, in dem die Freigegebenen Ordner liegen. Ggf. ist es notwendig sich dafür aus- und wieder einzuloggen.

5. Wenn die Rechte wieder genommen werden sollen, muss im gleichen Auswahlmenü beim freigegebenen Benutzer lediglich auf das Mülltonnensymbol geklickt werden. Wichtig: Ist eine Delegation gesetzt, sollte diese nun auch gelöscht werden.