HINWEIS: Diese Regel bezieht sich lediglich auf Outlook 2016. Auf dem Server werden die Nachrichten nicht verschoben. Dementsprechend empfiehlt das URZ eine Einrichtung der Filterregeln auf SOGo!

1. Klicken Sie mit einem Rechtsklick auf Posteingang, so dass sich das Kontextmenü öffnet. Wählen Sie aus dem Kontextmenü Neuer Ordner...

2. Es öffnet sich ein Eingabefeld, in dem Sie den Ordner umbenennen können. Geben Sie dort einen Ordnernamen, beispielsweise Rundmails, ein und bestätigen Sie mit der Enter-Taste. Der neue Ordner erscheint daraufhin links in der Ordnerliste.

3. Um nun eine Weiterleitung einrichten zu können, muss eine Regel erstellt werden. Dazu wählen Sie zuerst eine Nachricht aus und klicken in dem Menü auf Regeln. Daraufhin öffnet sich ein Kontextmenü, indem Sie auf Regel erstellen... klicken.

4. Wählen Sie in der Auswahl die Felder "Von ..." und "Element in Ordner verschieben" aus. Klicken Sie anschließend auf "Ordner auswählen..."

5. Wählen Sie in dem neuen Dialogfenster den zuvor erstellten Ordner aus und bestätigen Sie die Auswahl durch einen Klick auf "OK".

6. Optional kann die neu erstellte Regel auf bereits bestehende Nachrichten angewandt werden. Dazu das Feld "Diese Regel jetzt auf Nachrichten im aktuellen Ordner anwenden." auswählen und mit einem Klick auf den Button "OK" bestätigen.