REMARQUE : cette règle ne s'applique qu'à Outlook 2016. Les messages ne sont pas déplacés sur le serveur. En conséquence, URZ recommande de configurer les règles de filtrage sur SOGo !

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Boîte de réception pour que le menu contextuel s'ouvre. Dans le menu contextuel, sélectionnez Nouveau dossier...

2. un champ de saisie s'ouvre, dans lequel vous pouvez renommer le dossier. Saisissez un nom de dossier, par exemple Circulaires, et confirmez avec la touche Entrée. Le nouveau dossier apparaît alors à gauche dans la liste des dossiers.

3. pour pouvoir maintenant configurer un transfert, il faut créer une règle. Pour ce faire, sélectionnez d'abord un message et cliquez sur Règles dans le menu. Un menu contextuel s'ouvre alors, dans lequel vous pouvez cliquer sur Créer une règle... Cliquez sur le bouton "Ajouter une règle".

4. sélectionnez les champs "De..." et "Déplacer l'élément vers le dossier" dans la sélection. Cliquez ensuite sur "Sélectionner un dossier...".

5. dans la nouvelle boîte de dialogue, sélectionnez le dossier créé précédemment et confirmez votre choix en cliquant sur "OK".

6. en option, la règle nouvellement créée peut être appliquée aux messages déjà existants. Pour ce faire, sélectionner le champ "Appliquer maintenant cette règle aux messages du dossier actuel." et confirmer en cliquant sur le bouton "OK".