Les groupes permettent de partager des dossiers, des fichiers ou des bibliothèques (une collection de fichiers et de dossiers) avec plusieurs utilisateurs en même temps. Au lieu de partager les données individuellement avec chaque personne, vous les partagez avec l'ensemble du groupe. L'utilisation de groupes facilite également la vue d'ensemble de vos partages. L'utilisation de groupes est utile dès que vous travaillez avec plus de deux personnes ou que vous partagez plus d'une fois des fichiers ou des dossiers avec les mêmes personnes.
Un groupe peut remplacer en partie l'accès via un "identifiant de fonction" (comme chez Nextcloud). Les bibliothèques de groupe permettent le transfert à un nouveau propriétaire - vous pouvez ainsi transférer tous les fichiers & partages à un nouveau propriétaire, indépendamment de la durée du contrat d'une personne.
Le travail avec un groupe comprend les étapes suivantes :
- Créer un groupe
- Partager des bibliothèques, des dossiers ou des fichiers avec les droits souhaités pour le groupe.
- Ajouter des membres au groupe.
Vous pouvez également ajouter et supprimer des utilisateurs d'un groupe ultérieurement. Le contenu des bibliothèques partagées peut être synchronisé pour les membres du groupe.
Créer et partager un groupe
Pour créer un nouveau groupe, cliquez dans la barre de navigation de gauche sous "Pour mes groupes" sur "# Tous les groupes". Une nouvelle page s'ouvre sur le côté droit. Dans le coin supérieur gauche, vous pouvez créer un nouveau groupe en cliquant sur le bouton "+ Nouveau groupe".
Donnez un nom à votre nouveau groupe et enregistrez-le. Le groupe apparaît ensuite dans l'aperçu sous "# Tous les groupes".
Bibliothèques
Un groupe créé n'est pour l'instant qu'une unité administrative qui ne dispose pas de son propre espace de stockage de fichiers. Si vous souhaitez ensuite partager l'espace de stockage avec tous les membres, vous pouvez le faire via une bibliothèque.
Si vous vous trouvez encore sur le groupe nouvellement créé dans la partie gauche, vous pouvez créer de nouvelles bibliothèques en cliquant sur "+ Nouvelle bibliothèque", qui seront automatiquement partagées avec chaque membre du groupe. Il est bien entendu possible d'attribuer ultérieurement une bibliothèque existante à un groupe.
Droits pour les bibliothèques partagées
Les bibliothèques partagées avec le droit "lecture et écriture" peuvent être téléchargées et les modifications sont synchronisées avec tous les membres du groupe.
Si vous attribuez des droits "lecture seule", les bibliothèques peuvent être téléchargées par tous. Les modifications des autres membres du groupe ne sont toutefois ni téléchargées ni synchronisées.
Si le droit "Administration" est sélectionné lors du partage d'une bibliothèque, les membres du groupe peuvent, en plus du téléchargement et de la modification, ajouter de nouveaux participants au groupe.
Les droits peuvent être définis individuellement pour chaque membre du groupe.
Paramètres de groupe
Sur la page d'aperçu d'un groupe (vous devez d'abord sélectionner le groupe sur la gauche), vous voyez entre autres les bibliothèques, dossiers et fichiers partagés pour le groupe. Dans le coin supérieur droit, vous trouverez une icône en forme de roue dentée pour les paramètres du groupe.
Sous "Paramètres", vous trouverez les actions suivantes si vous êtes administrateur du groupe :
- Renommer le groupe
- Transférer le/les propriétaire(s) du groupe
- Activer le wiki pour le groupe
- Importer des membres
- Gérer les membres (ajouter, supprimer des membres et modifier les rôles)
- Supprimer le groupe
Si vous n'êtes pas administrateur du groupe, vous pouvez uniquement quitter le groupe.
Gestion des membres
Des personnes individuelles peuvent être ajoutées à un groupe avec "Gérer les membres". De même, les rôles des membres peuvent être modifiés. Pour modifier un rôle, il suffit de passer la souris sur le nom de la personne concernée. Un symbole de crayon apparaît alors. Vous pouvez ainsi modifier le rôle.
Avec "Importer des membres", vous pouvez ajouter plusieurs personnes à un groupe à l'aide d'un fichier .csv. Une ligne ne peut contenir qu'une seule adresse e-mail sous la forme account@rptu.de. Nous ne pouvons malheureusement pas fournir une liste de membres à partir de Nextcloud.
Chaque étudiant ou collaborateur d'une université ou d'une haute école en Rhénanie-Palatinat possède un compte Seafile. Cependant, pour être ajouté à un groupe, la personne doit s'être connectée au moins une fois à Seafile. Pour ajouter un utilisateur externe à un groupe, la personne doit d'abord demander un compte.
Pour supprimer un membre d'un groupe, il suffit de passer la souris sur un nom d'utilisateur. Un bouton avec une croix apparaît alors à droite de la ligne. Cliquez dessus pour supprimer un membre du groupe. Une fois que la personne est retirée du groupe, elle ne peut plus accéder aux bibliothèques, dossiers ou fichiers, ni aux discussions.
En cliquant sur Transférer, vous pouvez confier la gestion du groupe à une autre personne. Pour ce faire, inscrivez l'adresse e-mail de cette dernière dans le champ prévu à cet effet. Vous perdez ainsi tous les droits administratifs, comme p. ex. la gestion des membres, etc.
Centre de service RZ Landau
Assistance informatique pour les employés et les étudiants
Bâtiment: EIII
Salle: 48
Étage: EG
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Tel.: +49 6341 280-31184
E-Mail: rz-support@rptu.de
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