Avec le système Rundmail de Landau, vous envoyez facilement et rapidement un mail :

• à un groupe de salariés (voir ci-dessous)
• à un groupe d'étudiants (voir ci-dessous)

à l'une des listes de diffusion existantes pour les comptes @uni-landau.de.

Les mails circulaires doivent remplir les conditions suivantes :

• L'expéditeur est une adresse e-mail de l'Université
  (@uni-landau.de, @rptu.de, @edu.rptu.de, @asta-landau.de, @stupa-landau.de, @stw-vp.de).
• Le contenu sert à l'accomplissement des tâches de l'université
• L'espace de stockage nécessaire , y compris les éventuelles pièces jointes, est inférieur à 500kB.
• Pas d'envoi répété

Veuillez essayer de garder la circulaire aussi courte que possible et de l'envoyer sans pièces jointes, afin de permettre une exploitation du mail économe en ressources. Vous pouvez par exemple déposer des fichiers volumineux sur les pages CMS ou Seafile et insérer un lien vers ceux-ci dans la circulaire.

Veuillez adresser vos questions concernant l'envoi de la circulaire à l'adresse rundmail(at)uni-landau.de.

Les règles suivantes sont issues d'un accord entre le parlement des étudiants et le RHRZ.

Formalités :

• Toutes les listes de Landau, y compris les règles convenues, sont publiées sur une page d'accueil du RHRZ Landau .
• Toutes les adresses @asta-landau.de ainsi que praesidium@stupa-landau.de sont activées par le centre de calcul pour l'envoi de circulaires à studierende@rundmail.uni-landau.de.
• Les représentants étudiants des conseils de département créent de manière autonome des boîtes aux lettres électroniques auprès du centre de calcul. Ces adresses mail sont intégrées dans la liste respective des expéditeurs autorisés.
• Les représentants des facultés choisissent parmi eux une personne qui demande une boîte postale électronique auprès du RHRZ. Ces adresses électroniques sont ajoutées à la liste des expéditeurs autorisés.
• KLIPS crée des listes de distribution et des e-mails automatiques. Les offres d'enseignement sont modérées par la direction du cours.
• En cas de nouvelles élections, les boîtes aux lettres des "identifiants de fonction" passent dans l'administration de la personne qui leur succède. Une utilisation privée de ces identifiants est expressément exclue.
• A partir du 24.10.2016, les mails envoyés à la mauvaise liste de diffusion ne seront plus envoyés.
• Toutes les listes sont modérées par le RHRZ Landau. Ce faisant, seul le moment techniquement justifié de l'envoi du mail est contrôlé, tant que toutes les règles convenues sont respectées.
• Seuls les mails en rapport avec l'enseignement, la recherche et le fonctionnement (y compris la culture) de la RPTU sont envoyés. L'envoi de mails commerciaux ou privés est exclu.
• Pour chaque liste de diffusion, il est indiqué quelles sont les adresses mail autorisées à être envoyées.
• Pour toutes les listes de diffusion, la taille d'un mail est limitée à 50kb. L'envoi de pièces jointes est à proscrire.

Appartenance :

• Tous les étudiants régulièrement inscrits du campus de Landau (jusqu'au semestre d'hiver 2023/24) reçoivent les e-mails de la liste de diffusion "studierende".
• Tous les étudiants régulièrement inscrits sur le campus de Landau (jusqu'au semestre d'hiver 2023/24), dans leur domaine d'études respectif, reçoivent les e-mails de la liste de diffusion de leur domaine d'études.
• Tous les étudiants régulièrement inscrits sur le campus de Landau (jusqu'au semestre d'hiver 2023/24), dans la discipline correspondante, reçoivent les courriels de la liste de diffusion de leur discipline. La création de ces listes de diffusion spécifiques à une discipline se fait sur demande informelle auprès du RHRZ Landau.
• KLIPS est réglé par la plate-forme KLIPS.
• D'autres listes facultatives ("opt-in") peuvent être ajoutées. La création se fait sur demande informelle auprès du RHRZ Landau. La condition préalable à la mise en place est un intérêt justifié à long terme. Les listes de diffusion opt-in qui ne sont pas utilisées sont supprimées.

Aperçu des listes de diffusion existantes pour les étudiants (jusqu'au WiSe2023/24)