Mail - Adressbücher zwischen SOGo und Outlook synchronisieren

Hinweis:
Diese Anleitung gilt nur für Landauer Kennungen!


Adressbücher und die darin gespeicherten Kontakte werden zwischen Outlook und SOGo standardmäßig nicht auf dem gleichen Stand gehalten. In den folgenden Schritten wird beschrieben, wie Sie eine automatische Synchronisation einrichten können.

Outlook-Plug-In installieren

1. Laden Sie das Plug-In „Outlook CalDav Synchronizer“ herunter.
2. Entpacken Sie das soeben heruntergeladene Archiv an einen beliebeigen Ort auf Ihrer Festplatte.
3. Rufen Sie die Datei setup.exe in dem entpackten Archiv auf und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

 

Kalender auswählen

1. Rufen Sie die URL https://sogo.uni-landau.de auf.
2. Melden Sie sich dort mit Ihrer URZ Kennung an.

 

Benutzername: Ihre URZ-Benutzerkennung
Passwort: das von Ihnen hinterlegte Passwort

3. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf die Schaltfläche „Adressbuch“.

4. Wählen Sie das Menü Ihres zu synchronisierenden Adressbuches aus.

5. Wählen Sie den Eintrag „Links zu diesem Adressbuch“ aus.

6. Kopieren Sie die CardDAV-URL in den Zwischenspeicher (Strg + C).

SOGo-Integration in Outlook einrichten

Achtung: dieser Schritt ist nur verfügbar, wenn Sie das Plug-In "Outlook CalDav Synchronizer“, wie weiter oben beschrieben, installiert haben!

1. Starten Sie Outlook und wählen Sie den Ribbon „CalDav Synchronizer“ aus.

2. Wählen Sie den Eintrag „Synchronization Profiles“ aus.

3. Fügen Sie ein neues Profil hinzu, indem Sie den Eintrag „Add new Profile“ auswählen.

4. Belassen Sie die Auswahl auf „Generic CalDAV“ und bestätigen Sie durch Klick auf die Schaltfläche „Ok“.

5. In dem nächsten Fenster tätigen Sie folgende Eingaben:

Outlook folder: Ein Unterordner Ihres Kontos - ggf. müssen Sie dazu erst einen vom Typ "Kontakt" erstellen!
Name: Eine beliebige Bezeichnung für das Profil, bspw.: SOGO LD Adressbuch
DAV Url: Die im vorangegangenen Schritt kopierte CardDav-URL
Username: Ihre URZ-Benutzerkennung
Password: Das von Ihnen hinterlegte Passwort
Email address: Ihre vollständige E-Mailadresse

6. Bestätigen Sie die Eingabgen durch Klick auf die Schaltfläche „Ok“.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Synchronize now“ um ihr Adressbuch sofort zu synchronisieren.


Die Einrichtung der Synchronisation zwischen SOGo und Outlook ist nun abgeschlossen.


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