Centre de calcul universitaire de Landau (désormais RHRZ)

Mail - Synchroniser les carnets d'adresses entre SOGo et Outlook

Remarque :
Ces instructions ne s'appliquent qu'aux identifiants Landauer !

Par défaut, les carnets d'adresses et les contacts qui y sont enregistrés ne sont pas maintenus à jour entre Outlook et SOGo. Les étapes suivantes décrivent comment configurer une synchronisation automatique.

Installer le plug-in Outlook

1. téléchargez le plug-in "Outlook CalDav Synchronizer".
Décompressez l'archive que vous venez de télécharger à l'emplacement de votre choix sur votre disque dur.
3. appelez le fichier setup.exe dans l'archive décompressée et suivez les instructions à l'écran.

Sélectionner un calendrier

1. allez à l'URL https://sogo.uni-landau.de.
2. connectez-vous avec votre identifiant URZ.

 

Nom d'utilisateur : votre identifiant URZ
Mot de passe : le mot de passe que vous avez enregistré.

3. cliquez sur le bouton "Carnet d'adresses" dans la barre de navigation

4. choisissez le menu de votre carnet d'adresses à synchroniser

5. sélectionnez l'entrée "Liens vers ce carnet d'adresses".

6. copier l'URL CardDAV dans le presse-papier (Ctrl + C)

Configurer l'intégration SOGo dans Outlook

Attention : cette étape n'est disponible que si vous avez installé le plug-in "Outlook CalDav Synchronizer", comme décrit plus haut !

1. lancez Outlook et sélectionnez le ruban "CalDav Synchronizer".

2. sélectionnez l'entrée "Synchronization Profiles".

3. ajoutez un nouveau profil en sélectionnant l'entrée "Add new Profile".

4. laissez la sélection sur "Generic CalDAV" et confirmez en cliquant sur le bouton "Ok".

5. dans la fenêtre suivante, saisissez les données suivantes :

Outlook folder : Un sous-dossier de votre compte - le cas échéant, vous devez d'abord en créer un de type "Contact" !
Nom : une désignation quelconque pour le profil, par ex : SOGO LD Carnet d'adresses
DAV Url : L'URL CardDav copiée à l'étape précédente
Username : Votre identifiant URZ
Password : Le mot de passe que vous avez enregistré
Email address : Votre adresse e-mail complète

6. confirmez les données saisies en cliquant sur le bouton "Ok".
7. cliquez sur le bouton "Synchronize now" pour synchroniser immédiatement votre carnet d'adresses.


La configuration de la synchronisation entre SOGo et Outlook est maintenant terminée.

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