Mail - Serienbriefe um Anhänge erweitern
Hinweis:
Diese Anleitung gilt nur für Landauer Kennungen!
In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie Anhänge zu Ihrem Serienbrief hinzufügen und diese mit Thunderbird versenden können.
Dabei ist es wichtig, dass sich alle Dateien, die Sie mit dem Serienbrief verschicken möchten, in demselben Ordner befinden.
- Benennen Sie die Dateien nach dem folgenden Muster:
Anhänge in der Steuer-Datei angeben
- Fügen Sie Ihrer Steuerdatei eine neue Spalte für die Anhänge hinzu.
- Tragen Sie den Namen der Datei in die gewünschte Zeile ein.
Pfad in Thunderbird angeben
Sobald Sie Ihre Steuerdatei fertig verfasst haben, müssen Sie in Thunderbird den Pfad zu den Dateien angeben. Hier sehen Sie, wie Sie diesen
finden und wo Sie ihn eintragen müssen.
- Öffnen Sie Ihren Explorer und navigieren zu dem Ordner, in dem sich die Anhänge befinden.
- Klicken Sie nun in der Leiste ganz oben auf den nach unten zeigenden kleinen Pfeil.
- Jetzt sollte der Text in der Leiste automatisch blau markiert sein. Kopieren Sie diesen Text mit “STRG + C” in die Zwischenablage oder mit einem Rechtsklick auf den Text und dann “Kopieren”.
4. Öffnen Sie nun Thunderbird und verfassen Sie die Mail. Ist diese soweit fertig, klicken Sie oben rechts auf den Button “Mail Merge”.
5. Setzen Sie den Haken bei “Anhänge”.
6. Fügen Sie den kopierten Text jetzt mit “STRG + V” oder einem Rechtsklick auf das Textfeld und dann “Einfügen” in das Feld ein. Der Pfad muss wie im Beispiel mit dem entsprechenden Laufwerksbuchstaben beginnen. Ist das nicht der Fall, ist der Pfad unvollständig.
7. Ergänzen Sie den Pfad wie im Beispiel gezeigt mit einem “\” und dann “{{anhänge}}”. Das “anhänge” muss dabei der Spaltenüberschrift aus Ihrer .csv-Datei entsprechen.
ACHTUNG: Falls Sie eine Fehlermeldung erhalten, muss eventuell der voreingestellte Zeichensatz “utf-8” auf “Windows 1252” geändert werden.
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