Mail - Ajouter des pièces jointes aux lettres en série

Remarque :
Ces instructions ne s'appliquent qu'aux identifiants Landauer !


Dans ces instructions, nous vous montrons comment ajouter des pièces jointes à votre lettre en série et comment les envoyer avec Thunderbird.

Pour cela, il est important que tous les fichiers que vous souhaitez envoyer avec la lettre type se trouvent dans le même dossier.

  1. Nommez les fichiers selon le modèle suivant :

Indiquer les pièces jointes dans le fichier fiscal

  1. Ajoutez une nouvelle colonne à votre fichier fiscal pour les pièces jointes.
  2. Inscrivez le nom du fichier sur la ligne souhaitée.

Indiquer le chemin dans Thunderbird

Dès que vous avez terminé de rédiger votre fichier de contrôle, vous devez indiquer dans Thunderbird le chemin d'accès aux fichiers. Vous voyez ici comment trouver ce
et où vous devez le saisir.

  1. Ouvrez votre explorateur et naviguez vers le dossier dans lequel se trouvent les pièces jointes.
  2. Cliquez maintenant dans la barre tout en haut sur la petite flèche qui pointe vers le bas.
  3. Le texte de la barre devrait maintenant être automatiquement marqué en bleu. Copiez ce texte avec "CTRL + C" dans le presse-papiers ou avec un clic droit sur le texte et ensuite "Copier".

4. ouvrez maintenant Thunderbird et rédigez le mail. Lorsque celui-ci est prêt, cliquez en haut à droite sur le bouton "Mail Merge".

5. cochez la case "Pièces jointes".

6.Collez maintenant le texte copié dans le champ avec "CTRL + V" ou un clic droit sur le champ de texte et ensuite "Coller". Comme dans l'exemple, le chemin doit commencer par la lettre du lecteur correspondant. Si ce n'est pas le cas, le chemin est incomplet.

7) Complétez le chemin comme indiqué dans l'exemple avec un "\" et ensuite "{{attachements}}". Le terme "annexes" doit correspondre à l'en-tête de colonne de votre fichier .csv.

ATTENTION : Si vous recevez un message d'erreur, il est possible que vous deviez modifier le jeu de caractères par défaut "utf-8" en "Windows 1252".


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