Mail - Créer un message d'absence

Vous pouvez créer un message d'absence pour répondre automatiquement aux e-mails entrants pendant une absence, par exemple en cas de vacances ou de maladie.

Condition préalable à ce mode d'emploi:

• L'identification d'utilisateur URZ est configurée(Qu'est-ce que l'identification d'utilisateur URZ ?).

Créer un message d'absence :

1. appelez le lien https://sogo.uni-landau.de.
2. saisissez les données d'entrée suivantes et démarrez la procédure d'inscription en cliquant sur le bouton"Connexion" :
Nom d'utilisateur : l'identifiant d'utilisateur URZ
Mot de passe : le mot de passe associé à l'identifiant d'utilisateur URZ

3. cliquez sur le bouton"Paramètres".

4. sélectionnez l'option de menu"Courrier électronique".

5. naviguez dans le menu vers"E-mail" >"Absence".

6 . sélectionnez l'option"Activer le message d'absence automatique".
7. cochez la case "Objet du message d'absence automatique".
8. Saisissez un objet pour le message.
9. Dans le champ de saisie"Répondre automatiquement à chaque e-mail entrant avec le message suivant", saisissez le message qui doit être utilisé pour répondre automatiquement aux e-mails entrants. Veillez à ce qu'il n'y ait pas de "." à la fin, sinon vous risquez de rencontrer des problèmes.
10) Dans le champ de saisie"Adresses e-mail (séparées par des virgules)", saisissez l'adresse e-mail pour laquelle un message d'absence doit être configuré.
11) Vous pouvez saisir la date à laquelle la règle d'absence est active dans les champs"Activer le message d'absence automatique le" et"Désactiver le message d'absence automatique le". Attention : la date indiquée doittoujours se situer dans le futur.

Remarque : si vous utilisez la fonction "Désactiver le message d'absence automatique le....", aucun message d'absence ne sera plus envoyé à partir de la date inscrite, même si le message d'absence est toujours activé dans les paramètres. Vous pouvez le reconnaître à la flèche rouge qui s'affiche près du symbole de la lettre. Pour que cette flèche disparaisse, vous devez désactiver manuellement le message d'absence dans les paramètres.