Mail - Configurer l'accès par procuration dans Sogo

L'accès par délégation dans Sogo fonctionne un peu différemment que dans Groupwise. Sogo permet d'une part l'écriture de comptes partagés sous le nom de "délégation" et d'autre part l'accès aux dossiers partagés, sous le terme de "droits d'utilisateur". Les processus sont présentés ici l'un après l'autre.

Délégation

La délégation permet exclusivement d'envoyer des e-mails avec l'autorisation d'un autre compte d'utilisateur. En principe, cette option peut également être rendue possible via les droits d'utilisateur, c'est pourquoi cette solution est surtout utile pour ceux qui souhaitent explicitement ne transmettre que la possibilité d'envoyer des mails.

1. naviguer d'abord dans le compte de messagerie

2. sélectionner "Délégation" via le menu à points à côté du compte de messagerie

3. indiquer l'identifiant souhaité dans le champ "Ajouter un utilisateur".

Utiliser la délégation fonctionne désormais comme suit :

1. Rédiger un mail.

2. en haut, cliquer sur la flèche à côté de l'identifiant.

3. les comptes partagés devraient maintenant être disponibles pour la sélection.



Droits d'utilisateur

Les droits d'utilisateur ne sont parfois importants que pour certains dossiers, mais ils ont parfois aussi des répercussions sur des comptes complets. Il ne faut pas oublier que les droits définis sont toujours valables pour les sous-dossiers. En outre, il faut savoir que les droits d'envoi de courriers électroniques créent automatiquement une délégation pour l'adresse sélectionnée. Celle-ci n'est visible que lorsque l'on se déconnecte et se reconnecte. Pour supprimer cette délégation, il faut d'une part supprimer la délégation et d'autre part décocher la case "Envoyer des e-mails" dans les droits d'utilisateur.

Les droits d'utilisateur donnent à différents utilisateurs la possibilité d'utiliser leur propre compte de messagerie de manière différenciée. Pour les définir, il faut procéder comme suit :

1. Dans le dossier souhaité, naviguer vers "Droits d'utilisateur" via le menu d'options.

2. inscrire un utilisateur. IMPORTANT : il doit s'agir d'un utilisateur enregistré à l'université dans Sogo. Celui-ci sera recherché et pourra ensuite être sélectionné par un simple clic. VEUILLEZ NE PAS mettre de DROITS sous "Tous les utilisateurs authentifiés". Ceux-ci ne fonctionneront pas.

3. sélectionner les droits d'utilisateur souhaités et cliquer sur "Enregistrer". Sous le symbole en 1, il est possible de définir tous les droits en une seule fois.

4. une fois les droits définis, un dossier nommé "Autres utilisateurs" devrait apparaître chez l'utilisateur partagé, dans lequel se trouvent les dossiers partagés. Il peut être nécessaire de se déconnecter et de se reconnecter pour cela.

5. si les droits doivent être retirés, il suffit de cliquer sur le symbole de la poubelle dans le même menu de sélection pour l'utilisateur autorisé. Important : Si une délégation est activée, elle doit maintenant être supprimée.