Mail - Envoyer des lettres en série avec Thunderbird

Remarque :
Ces instructions ne s'appliquent qu'aux identifiants Landauer !

Ajouter un module complémentaire dans Thunderbird

Pour pouvoir créer et envoyer des lettres en série dans Thunderbird, il faut d'abord ajouter le module complémentaire "Mail-Merge" à Thunderbird. Pour cela, procédez comme suit :

  1. Dans Thunderbird, cliquez en haut à droite sur les 3 tirets.
  2. Dans ce menu, cliquez sur "Add-onset thèmes".

 

3. recherchez le module complémentaire "Mail-Merge" dans la barre de recherche et cliquez sur le module complémentaire correspondant sur
"Ajouter à Thunderbird".

Il est également possible de télécharger l'add-on à partir du lien suivant et de l'installer via le fichier :

addons.thunderbird.net/de/thunderbird/addon/mail-merge/

4) Confirmez l'ajout dans le petit menu qui apparaît.

5. le module complémentaire a maintenant été ajouté à Thunderbird.

Créer un fichier fiscal (CSV)

Il faut maintenant créer unfichier.csv qui contiendra les informations telles que les noms des destinataires et leurs adresses e-mail. Pour cela, on peut utiliser un tableur comme Excel ou LibreOffice. Le fichier peut être très simple, comme le montre l'exemple.
Vous pouvez décider vous-même des données dont vous avez besoin et élargir le tableau à votre guise. L'adresse e-mail des destinataires
DOIT toutefois y figurer.

  1. "name" et "mail" sont des variables qui seront utilisées plus tard dans l'e-mail et qui indiquent de quelles données il s'agit dans les lignes en dessous. Ces données sont ensuite appelées lors de la rédaction. Les noms des variables sont libres et ne doivent pas nécessairement être les mêmes que dans l'exemple.
  2. Les données telles que les noms, les adresses e-mail, etc. sont saisies dans les colonnes correspondantes directement sous l'intitulé de la colonne (variable). Il n'y a pas de nombre limité. L'important est qu'il n'y ait toujours qu'une seule adresse ou un seul nom par champ.
  3. Il faut également veiller à ce que les données qui vont ensemble soient placées sur la même ligne.

 

Lorsque vous avez saisi toutes les données souhaitées, enregistrez le fichier avec l'extension .csv. Vous verrez comment cela fonctionne sur
dans les instructions suivantes :

 

  1. Le nom du fichier n'a pas d'importance.
  2. Pour enregistrer le fichier en tant que fichier .csv, cliquez sur "Fichier" et ensuite sur l'onglet "Enregistrer sous".
  3. Sélectionnez le dossier de votre choix dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier.
  4. Indiquez un nom pour le fichier.
  5. Ouvrez le menu déroulant qui se trouve sur la ligne en dessous.
  6. Vous voyez maintenant différents types de fichiers. Sélectionnez ici "CSV (délimité par des séparateurs)" et cliquez sur "enregistrer".

Rédiger une lettre en série dans Thunderbird

La lettre en série peut maintenant être rédigée dans Thunderbird. Pour cela, cliquez sur "Rédiger" comme pour un mail normal .

  1. Dans la ligne où le destinataire est écrit, saisissez la valeur de l'en-tête de la colonne. Dans notre exemple, ce serait "mail".
  2. Placez cette valeur dans une double accolade, comme vous le voyez dans l'image ci-dessous.
  3. Vous pouvez maintenant rédiger l'objet et le message de la lettre type comme d'habitude ou ajouter d'autres variables.
  4. Si vous souhaitez appeler une valeur de votre tableau dans le texte de l'e-mail, écrivez le nom de la variable souhaitée dans une double accolade, comme pour le destinataire.
  5. Lorsque vous avez fini de rédiger le texte, cliquez sur le bouton "Mail Merge".

6. dans le menu, ouvrez le menu déroulant pour Source et sélectionnez "CSV".

7. c'est à vous de choisir le mode d'envoi que vous souhaitez. Si vous choisissez "Envoyer maintenant", l'e-mail est envoyé directement après avoir quitté le menu. Vous
pouvez également enregistrer votre e-mail en tant que brouillon et le modifier ultérieurement.

8. dans la section "CSV", il faut maintenant sélectionner dans "Fichier" le fichier .csv que vous avez créé. Pour ce faire, cliquez sur "Parcourir" et naviguez dans le dossier dans lequel vous avez enregistré votre fichier. Sélectionnez votre fichier et cliquez ensuite sur "Ouvrir".

9. réglez le jeu de caractères sur "utf-8" et sélectionnez "," pour les séparateurs de champs, comme dans l'exemple.

Le champ de sélection de "Séparateur de texte" reste vide.

10. si tu cliques maintenant sur "OK" en bas à droite, le mail sera envoyé à tous les destinataires inscrits ou sauvegardé en tant que brouillon, selon le mode d'envoi choisi.

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