Mail - Configurer des règles de filtrage

Vous pouvez configurer des règles de filtrage pour les e-mails, qui peuvent être utilisées pour automatiser le traitement de vos e-mails, comme par exemple pour les déplacer ou les supprimer.

Configurer une règle de filtrage :
L'écran de connexion de SOGo attend les entrées suivantes :
Nom d'utilisateur : adresse e-mail (ici : must1234@uni-landau.de)
Mot de passe : le mot de passe correspondant à l'adresse e-mail
Le bouton Connexion permet de lancer la procédure d'authentification de l'utilisateur :

Maintenant, l'option de menu Paramètres est sélectionnée :

Dans l'onglet Filtre , le bouton Créer un filtre lance la configuration d'un nouveau filtre :

Dans l'exemple suivant, Maxime Muster crée une règle de filtrage qui déplace automatiquement les courriels entrants de John Doe dans le dossier Mails de John . Pour cela, il définit les entrées suivantes :

1.nom du filtre : à choisir librement (ici : déplacer le courrier de John)
2.pour les messages entrants qui : 3 choix sont disponibles (ici : correspondre à l'une des règles suivantes)
3.champ de sélection : sélection de la partie du courrier électronique qui doit être vérifiée [par exemple : sujet, de, à, CC .... (ici : De)]
4.champ de sélection : sélection de la condition de contrôle - ce qui doit être contrôlé - (ici : contient)
5.champ de saisie : attend la valeur de contrôle - ce qui doit être contrôlé - (ici : doe4321@uni-landau.de). Dans la catégorie Exécuter les actions suivantes : on détermine ce qui doit être fait avec un e-mailqui correspond aux critères de contrôle.
6.champ de sélection : contient l'action (ici : Déplacer le message dans)
7.champ de sélection : la sélection disponible dépend de la sélection faite au point 6 (ici : John Doe).

La règle de filtrage Déplacer le courrier de John est sauvegardée en cliquant sur le bouton OK :